该软件是根据《全国中等职业学校学生管理信息系统》的学生资助管理模块开发，并经从事此项工作的人员反复试用完善而成.可以和国家系统配套使用，实现同步管理。其功能界面和操作与国家资助系统类似，有些功能还弥补了国家助学金管理系统的不足。主要用于国家系统外日常的助学金管理，助学金的发放、数据的统计查询，汇总分析.可以避免助学金日常管理中对网络的依赖,并且可以保存完善的发放信息和学籍信息存档备查。

    在数据上报国家系统之前，先用该软件进行维护，查缺补漏,复查核对,确保数据的准确性，把问题消灭在正式上保之前,同时国家系统导入所需的数据模板，该软件导出后均可直接用于国家系统的数据导入,轻松完成数据上报的任务.可以有效避免长时间在线操作时网络不稳定容易出现的重复提交,操作无效等问题产生的错误遗漏,可以极大地方便助学金的发放和数据的统计管理。

主要特点如下:

1.界面和操作方式与国家系统相似,并增加了更加快捷方便的树型分类,操作简单,容易使用.
2.可以自动生成上报国家系统的数据模板,例如:学生信息上报数据模板；资助信息备案表；银行卡号批量更新表.
3.可以通过数据模板批量导入数据到软件中. 导入数据到软件中就使用与国家系统相同的数据模板.
4.具有数据锁定功能,确保数据安全完整.已经发放的资助信息,可以存档锁定.一旦锁定后就不能删除和修改.
5.灵活的选项设置,可以对界面进行调整.例如设置数据列表的显示项目,列表奇数行颜色,偶数行颜色等.
6.数据修改方便,可以直接在列表中修改,也可以打开详细窗口单独修改一个人的各项信息.
7.具有数据查重功能,自动检查身份证号和银行卡号是否有重复,并可列表显示数据重复的人.
8.功能多用,也可用于学籍信息的管理.