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2003年,新标泰克公司SA8000XP验厂管理系统(2009年,改名为验厂通过专家),应这种形势而诞生,本系统不同于市面上简单的验厂考勤软件,SA8000XP系统(2009年,改名为验厂通过专家)通过人事、考勤、工资一体化整合应用,可以轻松帮助用户实现人事、考勤、工资等验厂的数据管理和实现,系统可以分门别类地建立2个以上的帐套,以应对不同的客户验厂体系标准。
SA8000XP验厂管理系统(2009年,改名为验厂通过专家),通过珠三角、长三角、京津环渤海地区数百家外贸行业客户成功应用证明,SA8000验厂管理系统具有以下特点,并为企业带来管理成本、工作效率等方面的投资回报:
(1)提高验厂管理效率:针对各类验厂标准要求,系统自动采集考勤机数据,并制作考勤、工资验厂报表,极大地提高验厂管理效率。有应用证明,系统制作1000人的工厂考勤、工资数据仅仅需要5~10分钟。
众多的工厂在验厂前一周,通常会手忙脚乱,而应用SA8000验厂管理系统后,这种情形将永远成为过去。
(2)降低验厂管理成本:在没有使用验厂管理系统的工厂,往往需要投入大量的(3~5人以上)人力来制作数据或管理验厂各事项,更为可叹的是,大量人工制作的数据并不能确保数据是否符合验厂要求或标准。
应用SA8000验厂管理系统后,将极大地降低人力和时间成本的投入,并帮助管理人员从冗长的事务性工作中解放出来。另外SA8000验厂管理系统通过提高验厂一次通过率,帮助企业节省验厂费用、接待费用等等。
(3)支持刷卡现场测试:审核员(Auditor)往往在现场会随便拿起一张卡片刷卡测试,看看软件系统是否读取考勤机的数据,一般做””假帐””的考勤系统,是无法应对/承受这种测试的。
SA8000验厂管理系统可以从容面对核员(Auditor)的这种实验,任何一条数据随时可以读取并导出。
(4)提高验厂一次通过率:根据计算机智能仿真原理,系统可以自动识别验证考勤、工资数据是否符合验厂要求,如某条数据不符合验厂标准,系统将自动给出一个正确的符合验厂标准的数据。确保数据的准确性和关联性;
(5)降低员工访谈的风险:绝大多数企业的验厂数据分为A、B帐套,其中一个帐套的数据可能完全是假的/凭空拟造,这种做法最直接的缺点是提高””员工访谈””的风险!而SA8000验厂管理系统中的数据并不是凭空拟造的,而是在企业日常真实的数据基础上整理得出。系统会根据验厂要求,自动识别判断考勤和工资数据是否符合验厂标准/要求,只有针对不符合标准/要求的数据,系统再自动加以修改。比如1:某员工过早的刷卡并进入车间,系统会自动将该条数据自动的修改为上班前15分钟以内的时间。比如2:可以添加修改员工漏打卡、以及实际请假的考勤及工资数据;比如3:针对晚上加班时间超长的,系统可以只修改加班下班时间,保留一天当中的前5次刷卡记录……
总之,通过这种方式的好处就是只小范围地修改一些数据,提供验厂数据的准确率,从而降低员工访谈的难度及不可控制性。