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干部人事档案管理系统主要针对干部人事档案信息的采集及档案目录页的打印,而专门设计的著录、打印实用工具。目的是减少每年档案目录纸的替换数量,降低目录纸张消耗,减少档案保管人员每年的重复劳动次数,提高工作效率。
干部人事档案管理系统特点:
本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题,以简单、直观的著录表单方式来管理档案目录,将复杂的数据处理、存储和转换逻辑隐藏到后台。灵活的底层数据结构设计,用户可自行维护,以此来面对未来指导部门制定的新的标准及规范。本软件系统采用大家熟知的Excel表单式风格,用户可以快速的阅读和修改目录内容,同时也可以为该条目录设置增量标引,以备年底批量增量打印。
技术指标:
1、支持最新 A4 幅面档案目录打印标准,同时兼容16开标准;
2、支持底层数据库结构的动态维护,可随时更新底层数据库字段结构;
3、支持组织机构的动态维护,可同时管理维护多单位、多部门的档案材料;
4、支持档案十大分类的动态维护,满足上级部门随时对十大分类的重新规划;
5、支持缺少材料形成日期的档案目录著录;
6、支持IMM和TSF两种架构的键盘输入法锁定,著录条目时系统自动激活用户锁定的输入法;
7、支持档案目录著录快捷键的自定义操作,实现档案目录完全键盘操作;
8、支持人事信息和材料目录的Excel文件导入导出,可直接导入历史数据;
9、支持透明窗口方式的档案材料目录的浏览及打印,便于查档人员的调阅与摘抄;
10、支持增量目录打印功能,避免重复劳动,减少纸张浪费;
11、支持第三方软件数据的批量导入,同时免费开发数据导入接口程序;
12、软件所有界面采用Window7风格。