一、概述：

    本系统是永恒智多星软件工作室基于微软Windows平台开发的最新产品，她以高校学生档案管理、学籍处理、成绩管理为基础，以“提高高等教育培养学生的效率和质量”为指导思想，继承了源于当前中国教育的实际情况，并在高校信息化不断发展的大环境下，优化各职能部门协同管理，是面向大中专、本科等院校的高校信息化解决方案。

    本系统高度集成了一般高校要使用的招生管理、学生档案管理、成绩管理、学籍变动、宿舍管理、图书管理、教材管理、勤工助学管理、贫困生管理、奖惩管理、医疗档案管理等以及报表打印数据统计分析等功能模块，涵盖了高校主要职能部门。在软件的集成度、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。

    本系统充分为用户着想，本着简单易用的原则，采用最成熟的技术研发而成，对运行环境要求不高，用户无须额外升级现有的电脑软硬件环境，即可快速投入使用，极大节省用户投资。永恒通用高校学生管理系统将帮助高校全面实现学生管理信息化，提升职能核算和管理效能，提高高校管理和盈利水平，帮助中国高校快速成长。

    本软件主要涵盖了招生办、学工处、教务处、后勤中心、图书馆、财务处、医疗中心等各个职能部门。各个部门之间可以相互协作，数据共享使用。

二、招生管理

　　招生管理是永恒通用高校学生管理系统的来源模块，一般是提供给招生办使用，招生办的数据及通过就读处理之后，会自动传递到在校学生档案管理中，部门职能转移到学工处。其功能主要包括招生基础资 料设置、招生计划编制与统计分析、招生处理以及招生率统计等。

三、学生档案管理

　　学生管理是永恒通用高校学生管理系统的基础模块，主要包括在校学生档案管理、贫困生档案管理、勤工助学管理等。

　　在校学生档案管理将帮助高校完成日常在校学生的管理工作，可直接处理新生入学、在校生编辑处理以及查看和统计，同时具有引出标准Excel格式数据，学生学籍卡打印、学生证卡打印，树型结构查询等功能。

　　贫困生档案管理提供了高校关于贫困生的特殊管理。贫困生可根据在校学生档案提取生成；贫困生统计可以按照贫困程度、男女、地域、类别进行统计；还提供了打印，并且可输出Excel格式数据。贫困生记录可直接生成勤工助学申请表。

　　勤工助学管理提供了在校学生利用日常业余时间或者节假日通过校内或者校外提供的岗位进行工作，并获得一定报酬这一功能。勤工助学也有利于提高学生的社会工作经验和个人素质发展。而本功能将帮助高校完成勤工助学的日常监督、跟踪以及管理工作。

四、医疗体检管理

　　医疗体检管理提供了在校学生体检档案记录、日常管理等，并能够生成学生体检表和引出标准的Excel格式数据。该模块提供给高校医疗卫生部或者相关职能部门使用，一般适用于网络版。

五、学籍管理与教务处理

　　系统提供了学籍管理中对学生日常行为管理的几大模块。分别是：奖学金管理、奖惩记录分类管理、考勤管理、教材管理。

    奖学金管理可以处理日常学生获得奖学金的备注记录。可依据奖学金参与学生的综合考评当中。

    奖惩记录分类管理可从学生档案中提取，也可自行录入。该功能将反应学生日常行为中奖赏和惩处情况。

    考勤管理用于处理日常学生考勤的登记、分析和统计。可灵活处理各种考勤方式。并能够横向或者纵向的分析和汇总数据，并以图表的形式反映出来。其数据可直接打印也可引出到Excel中进行操作。

    教材管理用于处理日常学生领用教材的情况。该功能可详细记录学生领用教材的数量、书名以及出版社等信息。另外，教材管理中的项目可以自定义，以便满足使用者的灵活应用。

    教师课程管理可以根据输入的课程数据，生成课程表，并可统计课程课时。

    教师职工管理子系统可管理学校教师职工的档案、考勤及日常行为管理。

    以上模块适用于学生工作处、教务处及院系、班级的相关领导或者操作人员。在单机版和网络版中都比较重要。

五、学生宿舍管理

　　宿舍管理提供了在校学生住宿档案管理和宿舍费、水电费管理以及日常宿舍行为管理等。按照设定的住宿标准或者其他选项，能够灵活处理住宿费、水电费的交纳、退款，可自动判断学生交纳宿舍费和水电费的情况，并随时跟踪提醒。在处理财产损坏、床位调整等日常行为时能够提供统计和分析。该模块提供给后勤部门或者宿舍管理部门使用，一般适用于网络版。

六、学生图书借阅及图书馆管理

　　图书馆管理可以有效的管理图书馆的所有书籍，并能够分类入档。不但可以进行图书入库处理，而且能够根据图书类别、书名、作者、出版社等信息进行汇总和统计书籍数量。学生在日常借阅和归还，都能够通过本系统进行控制和管理，可以随时查看一定时间内的已归还和未归还的情况。未归还的书籍到期后会预警提示。该模块提供给图书馆领导或者相关操作人员使用，一般适用于网络版。

七、学生学费及其他费用管理

　　学生学费及其他费用用于记录学生入学后发生的一些基本费用。如：学费交纳情况、书本费等等。并提供各种形式进行汇总统计。该模块提供给财务相关人员使用，单机版和网络中均可使用。

八、学籍变动处理

　　学籍变动处理主要包括三个子功能。日常学籍变动处理、学生结业处理和学生毕业处理。日常学籍变动又包括：调换院系、专业、班级，退学处理，休学处理，转学处理和留级处理等。学生结业处理可处理在没有完成学业或者完成学业但不能正常毕业的学生，并生成历史结业生档案。学生毕业处理可处理在某一学年正常毕业的学生。该学生经过毕业处理后，将从在校学生中转入毕业生档案库中，并生成毕业生相关报表，且可以生成毕业证模板并提供毕业证的专门管理。

九、学生成绩管理

　　在本系统中，学生成绩管理包括正常成绩管理，学生综合测评和网上学生成绩查询三个主要模块。
        正常成绩管理按照学年，可录入某学年的学生在校各科成绩，并能够根据录入的成绩进行汇总。可提供班级成绩汇总，包括及格率优秀率等重要参数，也可按照科目汇总。可随时查询总分成绩、各科成绩以及相应的名次。并且可以得到班级成绩汇总表、个人成绩单、各科成绩表、总分成绩名次表等各种报表。

        学生综合测评系统由两个基数组成，一个是学习成绩，一个是奖惩分数。可以根据公式设置各自所占权重，根据所设置的公式通过计算后可以得到班级的综合测评报表。该表可反映一个班级学生的学生成绩分、奖惩分数以及综合测评总分，并划分名次。
        网上学生成绩查询将会使基于互联网的学生通过网络随时查询自己的学习成绩。

十、日常管理

        日常管理学生违纪管理、学生技能证书管理、学生奖学金管理、学生党团管理和学生荣誉管理等功能。

十一、其他功能
    方便的Excel导入功能，可以通过Excel将学生档案，学生成绩直接导入到系统中；灵活的权限设置功能，将充分便于软件的功能控制；独特的安全机制功能（数据备份、数据恢复、数据整理等），将保护数据的安全和完整。新增的图片批量转换工具和局域网通讯工具为您的操作提供了诸多方便。